管家婆软件/发票清单/除了手填还可以一键直传

2024-05-23 11:06:51

管家婆软件/发票清单/除了手填还可以一键直传

清单多、单据量大、发票数据和业务数据无关联问题由来已久,绝大部分开票人还沿用手填开票方式开具发票。清单重复输入的时间成本和出错率就无法保障。

云易开票可以快速从业务系统筛选数据生成发票,支持批量提交开票。开具、冲红、交付开票全流程。

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业务系统的基本信息处理关系

 

业务系统商品名称多,和真实开票的名称不同,开票时手填需要甄别多个信息:税收编码、税率、税收政策、数量、单价、金额等。这种机械式的工作占用了开票人大量的时间。

 

快速维护、批量提交开票

 

传统手工开票一次开一张,最常见的改善方式便是将同一个客户的多组业务数据先计算,再统一填入,可以提高效率,但我们有更快的方式。

云易开票不仅通过一键自动合并简化了处理同一客户多条数据的流程,还有很多小功能简化开票流程,更可以将至多200张单据同时提交开具发票,极大减轻了繁重的信息录入和管理工作。

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发票管理与交付


开票量增多,发票管理也会变复杂。可能会因为脱离业务数据、处理时间长、数据量大等原因难以查找到,也会影响到交付的速度,而引起客户的不满。

云易开票集成了从业务数据到发票管理的流程,业务单据和发票可以互相关联,便于查找不易丢失。相对重要的交付环节我们更是有非常多的方式:纸票打印、电子发票,可以采用邮箱、二维码等多种方式发送。客户信息中有邮箱还会自动发送哦,更加省心省力。

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